Sistema F: il gestionale per le farmacie

Sistema F: il gestionale per le farmacie

Pubblicato il 17/08/2015

SISTEMA F Platinum è un sistema progettato e realizzato in ambiente nativo Windows® per la gestione informatizzata della Farmacia, e che offre al suo gestore tutta una serie di vantaggi quali: 

- Interfaccia utente semplice (touch screen implementato su tutte le funzioni)

- Gestione delle vendite con tutte le informazioni gestionali, legislative e professionali online

- Gestione potente degli ordini, con verifica immediata delle migliori condizioni di fornitura

- Gestione del magazzino con oltre 750.000 referenze aggiornate quotidianamente

- Tariffazione automatica delle ricette

- Controllo di gestione con verifica del budget e delle redditività

- Integrazione di tutti i magazzini automatici

- Fidelity card per singola farmacia o per gruppi di farmacie

Cosa offre il Sistema F

Il Sistema F Platinum inoltre supporta il farmacista nelle numerose operazioni e attività di routine, lo guida nella conduzione economico-gestionale e nelle scelte strategiche, incrementando la produttività e la redditività della sua farmacia. Esso offre alle farmacie: 

- FLESSIBILITÀ: poiché risponde appieno alle svariate esigenze di tutte le farmacie, consentendo diversi e graduali livelli di utilizzo, adattandosi  alle varie realtà regionali e alle singole ASL.
 
- SICUREZZA: poiché prevede un accesso personalizzato con codice identificativo e password per ogni singolo operatore, offrendo la possibilità di controllo degli accessi tramite sistemi di rilevazione biometrici (rilevazione delle impronte digitali).

- INTERATTIVITÀ: poiché utilizza il touch screen in tutte le varie funzioni e gestisce il punto di informazione interattivo dedicato ai clienti.

Gestione vendite

Grazie all'utilizzo del touch screen e ad un'interfaccia grafica semplice ed intuitiva, il Sistema F Platinum consente un aumento della velocità di esecuzione delle vendite pari al 40% in più dei precedenti sistemi gestionali, senza ridurre la qualità e la quantità delle informazioni tecniche e professionali da trasferire al cliente (interazioni, controindicazioni, posologie, avvertenze, modalità d'uso, ecc.). L'utilizzo di segnalatori cromatici ed acustici facilitano, inoltre, l'attività di controllo e verifica del farmacista. 

Gestione Ordini

Il software ordini del Sistema F Platinum consente, fra l'altro, la  gestione dei listini e delle offerte per ogni fornitore e l'emissione di ordini singoli e multipli (a più fornitori con la possibilità di scegliere le informazioni da proporre), la gestione dei costi d'acquisto per prodotto e per fornitore, ripartizione automatica della merce da ordinare in base a criteri di convenienza (costi, offerte, obiettivi di budget con fornitore, ecc.), la ricezione per  via telematica del OOT, il carico automatico del magazzino e il controllo e la quadratura delle fatture dei fornitori.

Gestione Magazzino

Il Sistema F Platinum utilizza le banche dati CSF sia gestionali che professionali. Le schede professionali dei prodotti includono una nutrita ed estesa serie di informazioni di base, proprie delle banche dati CSF, quali: le schede informative e le immagini dei parafarmaci, le monografie del farmaco, le modalità di somministrazione, le posologie, le controindicazioni, le avvertenze e le interazioni, etc.

Tariffazione automatica delle ricette

Il Sistema F Platinum è dotato di un potente software di tariffazione automatica delle ricette che consente una rapida acquisizione ottica dei vari formati in uso e l'immediato controllo automatico di tutti i dati rilevati. L'intervento del farmacista si limita ad una semplice verifica del risultato dell'elaborazione e, solo dove risultasse necessario, ad una eventuale correzione. La tariffazione automatica termina con l'emissione della distinta contabile riepilogativa, la preparazione del file da trasmettere e l'archiviazione ottica delle ricette.

Controllo di gestione

Grazie alla verifica della produttività, del budget e della redditività, il Sistema F Platinum consente di tenere sotto controllo l'andamento reale della farmacia con tutta una serie di indicatori, anche grafici, che guidano il farmacista nelle scelte e nelle decisioni d'impresa. L'obiettivo finale è quello di valutare la produttività, la redditività e il margine reale di guadagno. In sintesi di stabilire il livello di crescita della farmacia in relazione al mercato e alla concorrenza.

Altre funzioni

- Verifica disponibilità in vendita e conferma delle prenotazioni on line con i fornitori
- Vendita con gestione on line delle monografie del farmaco, delle posologie, delle avvertenze e delle interazioni
- Vendita con gestione on line delle immagini e delle schede tecniche del parafarmaco (che cos'è, come si usa, quando usarlo)
- Vendita per prezzo di listino o per prezzo calcolato con percentuale di ricarico (per settore, per ditta, per linea o per singolo prodotto
- Segnalazione giornaliera dei prodotti con cambio di prezzo, revocati, sospesi, ritiro lotti, ecc.
- Segnalazione eventi in farmacovigilanza
- Gestione automatica delle scorte
- Gestione prezzi e variazioni storiche
- Gestione revocati, sospesi, sequestrati, ad esaurimento, ecc.
- Gestione scaduti
- Gestione news e testi (gazzette ufficiali, circolari, ecc.)
- Gestione presenze del personale
- Gestione dello scadenzario
- Gestione noleggi
- Gestione costi
- Gestione preparazioni magistrali
-Gestione copiaricette
-Gestione fatturato per operatore con calcolo punteggio raggiunto
- Personalizzazione di tutti i rapporti e di tutti gli elaborati
- Abilitazione e controllo degli accessi ai diversi livelli del Sistema
- Aggiornamento telematico del software e delle banche dati
- Esportazione dati a IMS, Nielsen, Fast, ecc.
- Verifica e quadratura delle fatture fornitori
- Contabilità generale e gestione prima nota
- Gestione magazzino centralizzato per gruppi di farmacie
- Gestione gruppi d'acquisto
- Gestione farmacie comunali
- Connessione telematica al Sistema di video sorveglianza da qualsiasi luogo/distanza
 
Per avere informazioni sul gestionale Sistema F di Csf Sistemi nel territorio della Sicilia occidentale (Palermo e Trapani) chiama allo 091 6883425.